教务处疫情防控期间的相关业务通知-8846威尼斯

一、工作内容

1、教学任务填报和排课

1）教学任务填报预计于3月中旬启动；

2）下学期排课预计于4月初启动。

2、初修选课（含补课、退课和改课，不包含重修）

1）本学期退改选登记已于2月20日截止，教务处8846威尼斯主页发布了《退改选名单处理基本准则暨退改选逾期学生补选课处理办法告知书》。日前，已经根据该告知书，在教务系统内完成了符合条件的数据处理工作。

2）逾期仍然希望修改课表，以及对退改选登记数据处理有异议的同学，按教务处8846威尼斯主页发布的《退改选名单处理基本准则暨退改选逾期学生补选课处理办法告知书》处理。

特别说明：①返校后教务处只处理该告知书内明确的两类情况；②任课老师同意学生先加入线上教学的，学生名单由任课老师添加到线上教学平台，涉及智慧树平台的，请任课老师联系学院教务。

3）返校后集中组织网上选修课退课，退课范围为：通识选修课、专业选修课和跨专业选课。

3、教师日常调停课处理

1）返校前原则上停止办理。

2）返校后，根据新的教学起止周安排以及任课老师补课需求，集中调整课堂教学安排。

4、教室管理（返校前原则上停止办理）

二、联系人  

邓老师；徐老师

三、联系电话

13301994148；13817329614

一、工作内容

考务相关工作：

1、校内考试安排：疫情防控期间相关考试暂缓，考试相关事宜暂停办理，待正式开学后恢复；

2、校外考试安排：疫情防控期间以考试主办方通知为准，学校配合做好相关工作并及时下发相关通知。

二、联系人

张老师  顾老师  

三、联系电话

13764497121、15001775055

一、工作内容

1、重读管理（重读选课、调课-----可以电话或邮件联系；重读收费—---暂停）。

2、辅修管理（招生录取、选课；教学-----可以电话或邮件联系；辅修交费----暂停）。

3、交流生工作（可以直接电话或邮件联系）。

3、普通话测试---暂停。

4、教务处收费项目核对----暂停。

二、联系人  

林老师

三、联系电话   

18019208603

一、工作内容

1、一到三年级成绩管理。通过学院教务老师或电话联系。

2、查分申请。（请联系学生所在学院教务老师处理）

3、学籍处理。（暂停办理，补考过后进行）

4、缓考申请。（请联系学生所在学院教务老师处理）

5、学分转换与认定。（请联系学生所在学院教务老师处理）

6、成绩更正审核。老师在线提交成绩更正申请，提交系主任审核，再由教务处审核。通过学院教务老师或电话联系。

二、联系人

王老师

三、联系电话

13681762742 64253750

一、工作内容

1. 返校学习管理：返校考试报名暂停办理，返校重修见教务处重修报名通知，结业换发证书的资格审核线上办理。

2、在线学习管理：全部在网上进行。

3、大四成绩管理：日常成绩管理在网上进行。

4、毕业资格审核：先行在网上试运行，返校后进行后续操作。

5、培养方案管理：日常工作在网上进行。

二、联系人  

刘老师

三、联系电话

64253749

一、工作内容

1、学籍变动

1）因病、因事等各种原因拟休（退）学或因私出国保留学籍，或拟按计划赴境外交流学习者，请务必与学院报备。相关手续一概于正式开学后办理。

2）出国交流返回、病愈、休学期满等各种原因需要复学者，一概于返校后补办相关手续。对于休学到期而不能如期复学者，亦于正式开学后补办延长休学手续。

2、双向选择转专业与大类分流

1）原定于三月份开始进行的双向选择转专业推迟，具体时间另行通知。

2）大类分流计划于五月份开始组织实施，具体安排学院将另行通知。

3、学籍学历相关证明

1）出国用中英文证明请登陆档案馆8846威尼斯主页查询(http://dag.ecust.edu.cn/)。

2）鉴于学生尚未返校，需在读证明者请联系学院。学院转至教务处者，视为通过学院审核，周三反馈学院电子版。

3）毕业资格审核由学院进行，需要预毕业证明者请与学院联系。

4）个案问题务必邮件联系，一个工作日内回复。

4、毕业多年学生学历相关

1）涉及已毕业学生补办学历证明书等工作暂停，如需电子版证明请与档案馆联系（danganguan@ecust.edu.cn）。

2）毕业多年学历勘误问题，个体情况复杂，请务必邮件联系。

二、联系人  

刘老师、王老师

三、联系电话

64251713、13916048749

一、工作内容

1、教改项目：

1）申报环节：项目申报单位统一将申报材料以电子邮件的方式提交，提交日期暂时延长至3月15日前，纸版材料待线下开学后再行补充。

2）验收环节：凡是20192学期需要进行验收的项目，相关验收材料以电子邮件的方式提交，提交日期暂时延长至3月22日前，纸版材料待线下开学后再行补充，请相关项目负责人留意查收邮件。

2、班导师工作：20192学期班导师日志系统3月2日起正式开放，班导师可以补填自2月份以来的工作。

以上工作内容若有其他疑问，均可进行咨询。

二、联系人  

张老师

三、联系电话

64252109

一、工作内容

1、专业建设相关工作：包括专业学业授予权申请、新设专业申请、一流本科专业建设点申请、卓越工程师专业建设等，将根据上级部门文件要求逐渐开展。具体事宜联系工作人员，具体沟通。

2、课程思政示范课程建设相关工作：视频录制可根据自身实际情况与智慧树公司联系拍摄事宜。其他工作问题联系工作人员，具体沟通。

二、联系人  

耿老师

三、联系电话

64252401

一、工作内容

中央教改专项资金以及上海市一流本科建设专项资金的相关工作，具体沟通。

二、联系人  

胡老师

三、联系电话

64252109

一、工作内容

1. 实验、实习等实践类教学管理

疫情期间，实验、实习、短学期等实践类不具备网络授课条件的课程，适时推迟。待恢复原有教学模式后，根据情况安排补课。2020年上海石化实习任务安排、实验课具体任务安排等，各教学单位可线上办理。

2. 实验教学中心建设管理

国家级实验教学示范中心（含虚拟仿真）年度考核延后，暂定3月中，具体时间另议。

3. 虚拟仿真实验教学项目建设管理

2019年度校级虚拟仿真实验教学项目结题验收延后，暂定6月，具体时间另议。2020年

度校级虚拟仿真项目建设经费支付，于开学后办理。

4、毕业论文（设计）相关工作

疫情防控期间，毕业论文（设计）工作于3月2日启动，学生和教师通过网络加强联系，完成收集资料、文献翻译、开题报告等安排。对于毕业论文（设计），将根据可行性调整为合适的内容及方式，以计算、模拟、仿真、分析等类型为主。学校将根据疫情变化，开学后及时调整教学安排。

5、创新创业实践学分（以下简称“双创学分”）申请

疫情防控期间，双创学分暂停办理，正式开学后统一处理。

6、教材建设

学校将在开学后适时启动2020年校级规划教材建设项目立项工作。

7、中央高校改善基本办学条件专项（修购基金）

学校将在开学后根据财务处通知组织开展2021-2023年修购基金项目申报工作，并跟踪2020年各项目执行率，各项目如有大额支付申请表需职能部门审核，于开学后办理。

二、联系人  

彭老师、裴老师、刘老师

三、联系电话

13381602720（彭），13524195346（裴）、13918218129（刘）

一、工作内容

1、教务处公章：疫情期间仅办理成绩单盖章，不接受现场办理。每周三下午集中统一处理，由学院教务老师将有需求的学生成绩单发给教务处，盖好后电子版反馈。

2、研究生助教往返奉贤校区的班车乘车票：暂停办理。

二、联系人

毛老师、张老师

三、联系电话

    64252400    

一、工作内容

1、本科招生咨询

2、本科招生宣传工作事宜

3、本科招生工作联系

二、联系人  

朱老师，刘老师

三、联系电话

64252425，64253942

一、工作内容

1、教学质量监控。
（1）督导工作。疫情防控期间采用线上听课形式。试卷检查、实习报告检查暂缓。

（2）校领导及职能部处听课。疫情防控期间采用线上听课形式。

（3）院系领导及同行教师听课。疫情防控期间采用线上听课形式。

2、国内工程教育专业认证。

（1）时间安排。根据国家工程认证协会通知，按原定计划2020年完成认证的专业，有关时间节点适当延后。现场考查时间安排，上半年不早于5月底，下半年不早于9月底。

（2）自评报告。上半年开展现场考查的，专业自评报告提交时间可推迟到4月底，下半年开展现场考查的，专业自评报告提交时间可推迟到7月底。请需要提交自评报告的专业提前做好相关准备，根据工程教育认证协会指示完成自评报告提交流程，如有签章手续办理请电话联系。

二、联系人  

李老师  佘老师  

三、联系电话

64251060