关于2018年度“大学生创新创业训练计划”提前结题项目公示及相关工作安排的通知-8846威尼斯

根据日前发布的《关于开展2018年度“大学生创新创业训练计划”项目中期检查及部分项目提前结题的通知》，允许2018年度“大学生创新创业训练计划”项目申请提前结题。现将提前结题项目公示信息及提前结题工作安排通知如下。

一、提前结题项目公示

依据“成果导向”、“择优自主”的基本原则，对各项目申请材料开展审查工作，通过学院初审、学校论证鉴定，最终评选出i类提前结题项目14项、ii类提前结题项目22项，其中ii类提前结题项目需于2019年5月31前提交项目成果佐证材料，待二次审核满足结题条件，给予创新学分认定。

现将名单公示如附件，公示截止时间：3月22日24:00前。公示期间若有疑问，可向创新创业教育中心咨询，如有异议，请以书面申请形式向创新创业教育中心反映。

联系人：李杨8846威尼斯的联系方式：64252058，liyang71923@ecust.edu.cn

二、提前结题工作安排

1. 3月20日- 3月25日项目中期检查材料上传

i类提前结题项目参照《大学生创新实践活动管理平台使用指南——学生》中的项目中期检查流程，将《项目提前结题申请表》电子版上传至大学生创新实践活动管理平台，指导教师审核并填写评语。

ii类提前结题项目及未批准结题项目须参照中期检查相关工作要求，上传并线下提交中期检查报告等材料，具体材料提交要求以学院安排为准。

2. 3月26日-4月19日项目结题自查工作，准备项目结题材料

（1）i类、ii类提前结题项目，应在导师指导下准备好下列材料：

a．项目结题报告（详见附件，word 文档，以“项目编号-项目结题报告”命名）；

b．项目结题清单（详见附件，word 文档，以“项目编号-项目结题清单” 命名）；

c．项目学术报告（详见附件，word 文档，以“项目编号-项目学术报告” 命名）；

d．项目展板内容（详见附件，word文档，以“项目编号-项目展板内容”命名）；

e．项目组成员工作总结（详见附件，word 文档，以 “项目编号-姓名-工作总结” 命名）；

f．已发表的论文、论文录用函扫描件（pdf）、专利授权书扫描件（pdf）、获奖证书扫描件（pdf）等，放在以“项目编号-项目成果”命名的文件夹里；

g.每个项目提供5张数码照片，要求能够反映科研成果或者记录科研活动开展情况，其中需含一张项目组成员和指导教师的合影（jepg格式，以照片展示的内容命名），放在以“项目编号-照片”命名的文件夹里；

h.项目所获成果汇总（详见附件，excel文档）；

i.项目情况调研表（详见附件，excel文档）；

j.项目汇报的ppt演示文档（ppt文档，以“项目编号-结题ppt演示”命名）；

k.其他材料(由项目组自定)；

l.项目工作记录手册、物资信用卡。

（2）各项目组应于项目结题后归还所借用的房间、仪器设备、工具、资料等；

（3）各项目在2018“大学生创新创业训练计划”项目统一结题安排工作之前，仍可使用第二批经费，对于毕业生项目团队，毕业前仍可使用。两个相应时间节点后，需结清项目经费的使用账目。

3. 4月8日-4月19日项目答辩

i类提前结题项目不需提交中期检查材料、不需参与答辩环节；

ii类提前结题项目及未批准结题项目须参加学院组织的中期检查答辩。

4. 4月20日-5月4日项目结题验收资料上传

各项目参照《大学生创新实践活动管理平台使用指南——学生》中的项目结题验收流程，在大学生创新实践活动管理平台上传相关结题材料，指导教师检查、审核项目提交的结题材料、填写的项目成果等，并填写教师评语。

5. 5月5日-5月10日项目结题验收材料线下提交

（1）上述结题材料a-k制作成一张光盘，项目材料按照要求的命名方式命名并放入一个文件夹里，文件夹以“项目编号-指导教师-项目负责人”命名；

（2）上述项目材料a-f制作装订成册的纸质材料（编好页码），形成1本装订好的纸质材料册；

（3）1张光盘、1本装订成册的纸质材料、项目活动记录册、物资信用卡用档案袋装好，档案袋上写上项目编号、所属学院、项目负责人姓名和指导教师姓名；

（4）以上纸质版材料统一提交至研究生楼702。

三、提前结题项目评优

1.鼓励此次提前结题的项目报名参加第五届中国“互联网”大学生创新创业大赛或其他学科竞赛、高水平论坛等活动；

2.对于参加第五届中国“互联网”大学生创新创业大赛且获校级选拔赛三等奖以上的项目，直接评为优秀大创项目。

3. 此次提前结题不进行项目评优工作，未报名第五届中国“互联网”大学生创新创业大赛的项目，可参与后续正式结题环节的集中评优工作。

创新创业教育中心

2019.3.20

2018年度“大学生创新创业训练计划”提前结题项目（i类）

2018年度“大学生创新创业训练计划”提前结题项目（ii类）